Google anunció este martes nuevas funciones de IA basadas en Gemini para Workspace. Es decir, para su espacio de trabajo integrado por Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Drive.
Con estas herramientas integradas de inteligencia artificial, los usuarios tendrán la facilidad de generar de manera rápida borradores, diapositivas y hojas de cálculo con formato completo.
En ese caso, el sistema tomará la información de Gmail, Chat y Drive para generar el contenido requerido. De modo que la personalización estará más presente en dichas aplicaciones.
Nuevas funciones de IA en Google Workspace
La herramienta «Ayúdame a crear» llega a Google Documentos para facilitar la redacción desde cero. Al respecto, el usuario solo deberá describir qué necesita y la inteligencia artificial, Gemini, se encargará de buscar la información necesaria en otras aplicaciones para elaborar un borrador automático.
Por ejemplo, si una persona necesita escribir un reporte para la junta de vecinos, solo tiene que darle a Gemini una instrucción sencilla. Esta puede ser “Redacta el boletín usando el resumen de la última reunión y la lista de eventos que tenemos guardados”.
En cuestión de segundos, el sistema ubicará los archivos y redactará el texto por el usuario. Asimismo, Gemini puede editar el texto y corregirlo si el usuario recurre a la herramienta “Ayúdame a escribir”.
En caso de que varias personas estén trabajando en el mismo documento, pueden usar la nueva función “Coincidir estilo de escritura”. El objetivo de la herramienta será unificar el tono y la voz de todos los redactores en un mismo estilo.
Respecto a las Hojas de Cálculo, ahora Gemini podrá rastrear los datos en Gmail, Chat y Drive para organizar una hoja de cálculo profesional. Por ejemplo, si una persona está planeando mudarse a otra ciudad, podrá utilizar la IA como un ayudante.
De manera que el asistente pueda crear listas de tareas personalizadas por cada habitación, organizar contactos de servicios básicos (luz, agua, gas) y comparar presupuestos de empresas de transporte. Todo esto extrayendo la información directamente de los mensajes del correo electrónico.
¿Qué hay de Drive?
Con esta actualización, Drive ya no será un espacio para solo guardar documentos, sino que se convertirá en una especie de “colaborador” interactivo. La gran novedad es que, al realizar búsquedas utilizando frases cotidianas, Gemini generará un Resumen de IA que aparecerá antes de los archivos encontrados.
Este nuevo sistema funciona de forma muy parecida al Modo IA de Google, donde el sistema analiza los archivos y ofrece la información más importante. Este resumen indica de qué documentos extrajo cada dato.
En consecuencia, el usuario ya no tendrá que ir abriendo carpeta por carpeta, sino que al leer el resumen encontrará la información esencial en la parte superior de la pantalla.
Las nuevas funciones de IA en el Workspace ya están en fase beta para usuarios de Google AI Ultra y Pro. Por ahora, están disponibles en inglés a nivel mundial para Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, mientras que en Drive su uso se limita actualmente a EEUU.
Información de TechCrunch / redacción Tecnoflash
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